Stadioanele "Santiago Bernabéu" și "Metropolitano" din Madrid, renumite pentru vestiarele lor de lux, s-au dovedit a fi neîncăpătoare pentru o echipă de fotbal american. Acest sport, cu specializarea sa extremă pentru fiecare fază a jocului — atac, apărare și echipe speciale — necesită un număr de personal de trei ori mai mare decât cel al unei echipe europene de fotbal, chiar și cea mai extinsă.

Potrivit directorului de operațiuni al echipei Miami Dolphins, Scott Bullis, delegația lor s-a deplasat la Madrid pentru meciul de duminică împotriva echipei Washington Commanders cu aproape 200 de persoane: 72 de jucători, 30 de antrenori și 90 de membri ai staff-ului, de la magazioneri la personal medical, analiști video, specialiști în performanță și angajați în comunicare. O adevărată "navă transatlantică" ce eclipsează orice delegație a Real Madrid sau Atlético Madrid.

Logistica transportului echipamentului a fost, de asemenea, impresionantă: aproximativ 90% din necesar (echivalentul a 181 de tone) a sosit la Madrid cu un zbor charter, iar restul a fost expediat în august pe cale maritimă. Acesta include echipamentul de protecție al jucătorilor, căști, mingi de antrenament și cele mai noi ustensile. În total, echipa a transportat 200 de tone de echipament, inclusiv bagajele pentru o săptămână obișnuită, atât echipamentul jucătorilor, cât și uniformele personalului, plus un kit de iarnă.

Una dintre primele provocări a fost găsirea unui hotel cu 200 de camere, capabil să acopere toate nevoile specializate ale echipei. După stabilirea calendarului pentru sezonul următor, au fost selectate cinci sau șase hoteluri, în funcție de disponibilitatea spațiilor de întâlnire.

Pentru a transporta un număr atât de mare de persoane de la hotel la terenul de antrenament, sunt folosite șase autobuze. Același sistem va fi utilizat pentru deplasarea la stadionul Santiago Bernabéu și ulterior la aeroport. Terenurile de joc ale Atlético Madrid și Valdebebas (pentru Commanders) au fost adaptate cu marcajele obișnuite ale NFL și au fost instalate porți. Pe Metropolitano a fost amenajat un vestiar suplimentar de peste 1.000 de metri pătrați în zona mixtă, alături de săli anexe, precum o sală de fitness cu echipament adus din Regatul Unit. Deplasările beneficiază de sprijin polițienesc și securitate privată.

Adaptarea majoră s-a concentrat pe vestiare, care nu au fost construite pentru a găzdui peste cincizeci de jucători. NFL a colaborat strâns cu stadioanele pentru a maximiza spațiul existent, folosind extinderi temporare. Vopsirea gazonului și instalarea porților sunt responsabilitatea NFL și au necesitat aproape două săptămâni.

În misiunea de a aduce "Florida la Madrid", Dolphins au încercat să recreeze spații familiare. Delegația extinsă include, de asemenea, bucătari și nutriționiști pentru a menține rutinele alimentare ale jucătorilor. În ciuda barierei lingvistice, diferențelor culinare și mărimii vestiarelor, Scott Bullis a descris experiența ca fiind "excelentă": "Primul antrenament pe terenul Atlético a fost superb. Hotelul este grozav și orașul este minunat. Băieților le place."